(总分520分,自评520分)
(一)改革档案整理模式,完成省卫生计生委等5个省直机构改革中新组建单位文件材料归档范围及文书档案保管期限表、档案分类方案的编制。指导完成省人力资源和社会保障厅、省政府法制办、省卫生计划生育委员会、省发展改革委、省新闻出版广电局、省农业委员会等6家省直机构改革单位文件材料归档范围及文书档案保管期限表、档案分类方案的编制。
(二)规范档案行政执法行为,出台《湖南省查处档案管理违法违纪行为程序规定》、《湖南省档案行政复议程序规定》。《湖南省查处档案管理违法违纪行为程序规定》、《湖南省档案行政复议程序规定》两个规范性文件经省政府进行备案登记审查,分别于今年9月和7月印发全省档案系统。
(三)开展馆藏档案数字化工作,完成2万件民国档案的数字化加工。全年共完成0号全宗19号目录1-734卷35674件纸质档案的数字化工作。扫描图像TIFF文件共有116172个,存储容量为3210G,JPG文件116172个,存储容量为87.5G,PDF文件共有35674个,存储容量为104G。所加工的这部分档案全部为民国档案。
(四)完成9家省直机构改革单位档案处置服务工作,接收档案1万卷。完成省委农村工作部、省冶金行管办、省机械行管办、省食品事物工作办、省石化行管办、省纺织行管办、省民委、省宗教局、省城镇集体工业联社、省轻工行管办、省国防科工局、省卫生厅、省建材行管办等13家撤销(合并)单位档案24417卷,82371件。
(五)服务省委、省人大、省政协重大会议、重大活动、重大事件,全年“三重档案”现场采集照片500张,视频50G,并按电子档案整理标准进行整理,达到进馆要求。今年共完成重大会议、重大活动、重大事件现场采集照片和视频48次,照片1513张,视屏113G。其中省委20次,照片675张,视频30.26G;省人大2次,照片594张,视频18.2G;省政协26次,照片838张,视频64.5G。采集自省委、省人大、省政协的数码照片和数码视频依据《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》进行整理,按照“保管期限—年度—问题”进行分类。归档的数码照片保存在《湖南省档案局照片档案管理系统》中,数码视频刻录成光盘保存。数码照片按要求及时录入《湖南省档案局照片档案管理系统》,系统同时编制生成数码照片档案目录,数码照片以JPEP格式保存。数码视频按时间顺序排列,以“组”为单位,每个片段按排列顺序编张号,以AVI格式保存,根据时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者“六要素”拟写说明,一组数码视频片段的文字说明与同组数码视频一起保存在同一文件夹内。
(六)为省直50家单位免费安装照片档案管理软件,有序开展照片档案接收。全年为65家省直机关事业单位免费安装了照片档案管理软件。接收52家省直机关事业单位照片档案40516张。
(七)接收全国书法家协会和美术家协会湘籍会员中知名书画家书画档案100件。通过书法艺术专家顾问委员会推荐,局党组审核,确定了40名首批进馆的知名书法家名单。目前已收集到谭秉炎等几位书法家的作品108幅。
(八)完成2014年度中共湖南省委省人民政府惠民政策汇编。按照年度要求,我们从省委、省政府送来的现行文件中进行筛选;从政府信息查阅中心2014年度新增的1161条检索条目中筛选出2014年度制发的惠及民生的文件;从省法制办网站上2014年1-12月及2015年1-2月省人民政府统一登记、编号和公布的规范性文件中筛选出目录共488条,按社会保障、卫生人口、优抚、就业、住房保障、教育、交通、济困、三农、旅游、残疾人事业、其他12个政策大项分类。目前,该《汇编》已经免费分发到全省各市州和部分省直单位。
(九)创建“全国人文社会科学普及基地”。“基地”在全国第十次社会科学普及工作经验交流会上获批,并于2015年11月12日在省档案馆举行揭牌仪式。
(十)编辑与出版《湖湘档案图典·湖南省档案馆馆藏铜器铭文拓片集录》。该书经湖南人民出版社于今年12月正式出版发行。